昨天，有个搞电商的朋友向我抱怨，说用Excel处理数据实在太难了，不仅加载慢容易崩，而且改一下字段就要重新传输，麻烦的要命！

天天用Excel做表的朋友们应该深有体会。就拿电商来说，每天都要产生巨量的销售数据，像下单数量、下单金额、支付金额、交易失败金额等等，随随便便就是上万条。

• 运气好的情况下，能够安全导出为Excel，传输给业务部门。
• 运气不好的时候，导出卡顿、数据缺失，再遇到业务部门想要新增或修改字段，那就要重新导出，重新传Excel，来来回回，半天过去了，才把数据传输好。 Excel作为办公软件是当之无愧的第一，但在数据量暴增的情况下，大家对于实时性和协同性的要求越来越高，Excel的不足也逐渐暴露出来。而微软官方也早就给大家想好了办法，他们推出了BI工具——比 Excel 更加简单的小白工具。可见，学着用BI工具是必然的。

这边以国内市场占有率第一的Fine BI（文末可领取激活码）为例，对比Excel，看一下BI软件的优势之处。

Excel的数据处理能力一直被人诟病。即使很多人辩解：是你不会用，才觉得Excel处理不了几万条数据。但事实证明对于大多数用户来说，确实无法用Excel处理海量数据。并且，Excel文件在传递的过程中，免不了误改数字、格式等情况，对于最后统计的人来说是一件头疼的事。

BI软件则可以直接从数据库取数，支持的数据库类型丰富。并且，对于Fine BI来说，处理上万条数据是非常容易的事情，如果你每天都要处理上万条数据，还是用Fine BI吧，个人版是免费的。

Excel作为一种基于文件的数据处理工具，在数据共享、协同办公方面存在着天生的缺陷，大家在使用Excel时通常只能通过U盘、邮件，或者通过QQ、微信之类的IM工具，将文档传来传去。如果每天要传几十个文件，那真是谁用谁头疼。

BI软件更多考虑到了办公协同问题，Fine BI通过权限控制，让每一个需要协同办公的用户都可以在充分授权的情况下很方便地操作同一份数据，大量减少IT取数工作。操作的结果也可以通过浏览器实时直观呈现。如果想将数据分享给别人，也能通过链接的形式直接分享，对方打开链接就能查看。

Excel对于数据安全保护很不健全，只能通过设置密码控制，没办法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行层级的访问限制。

BI工具通过管理控制台，对不同用户、不同数据、不同报表都进行了权限管理，确保让每一层级的用户都能看到匹配自己的信息，通过管理权限对数据进行了很好地安全保护。 门店业务人员 电商销售管理人员

Excel经常会被拿来做报表，但是这种表格报表只是简单的罗列数字，图表美观度也不够。如果想要做多表分析或者做动态图表，则需要学习vlookup、VBA等，对普通业务人员来说，是难上加难。