给PDF文件创建书签，实现快速导航

给PDF文件创建书签，实现快速导航

2024-11-10 18:12

当文档中的页码比较多的情况下，使用目录进行导航是一个很好用的方法，为文档内容制作目录，方便快速查找目标内容。除了内容的快速导航，书签还能指明不同书签的层级关系，展现文档的结构。

给PDF文件创建书签，实现快速导航

图1：书签的功能

一、创建书签

首先，pdfFactory的书签功能是针对页面使用的，因此，需要先选中目标页面，然后再右击目标页面，在其快捷菜单中选择“将此页加入书签”，来完成书签的创建。

图2：将页面加入书签

如图3所示，书签成功创建后，左侧的书签面板中就会出现已创建的书签列表。我们可以在该书签面板进行书签的管理。

图3：书签面板

二、管理书签

为了让演示效果更好，小编创建了3个书签，同时使用其右击快捷菜单中的重命名功能，为书签重命名为书签1、书签2、书签3。我们如果需要移除一些多余的、不必要的书签，也可以右击目标书签，然后选中“删除”，将目标书签清除。

图4：重命名、删除书签

完成书签的重命名后，右击“书签2”，可以看到，其右击快捷菜单中出现了“移入”选项，该选项可以将选定的书签移入其他书签下，为书签创建层级关系。

这里要注意的是，第一个书签无移入功能，第二个或以上排列顺序的书签才具备移入功能。

图5：移入书签

如图5所示，小编对“书签2”使用了移入功能，可以看到，“书签2”已经成为了“书签1”的下一级内容。

图6：书签层级调整

另外，还有一个简单的书签管理方法，比如想要将“书签2”移到“书签3”下，可以直接使用鼠标拖曳的方式，将“书签2”拖放到“书签3”，实现自由建立书签层级关系的功能。

三、书签在PDF的导航功能

完成了书签创建后，该书签在PDF中会怎样呈现呢？如图7所示，可以单击顶部工具栏的“保存，另存为”工具，将已完成书签创建的文档保存为PDF文件。

图7：保存为PDF文件

然后，打开该PDF文件，如图8所示，可以看到，PDF文件的目录中出现了一个书签目录，我们可以单击不同的书签导航到目标页面中。另外，书签的结构也反映了文件内容的层级关系。