个人任务管理软件推荐(简介这16款任务管理软件)

个人任务管理软件推荐(简介这16款任务管理软件)

2022-04-29 20:56

不知您是否面对过一些比较繁琐的项目与任务？其中的细节往往暗藏着极高的风险。虽然您耗费了大量的时间与经历，但是一旦偏离了项目的预定轨迹，其产生的错误则很可能会导致您蒙受巨大的损失。

因此，在项目的计划和执行过程中，我们需要考虑的第一件事便是：如何将整体项目划分为一些较小的、且可以高效执行的子任务。然后在此基础上，我们需要持续管理各项子任务。当然，为了提高效率，我们通常可以使用任务管理软件，来增强协作，并提高生产力。下面，我将向您介绍目前市场上比较流行的十六款优秀任务管理软件。

1. nTask

nTask消除了复杂工具给人带来的挫败感。作为一款简单易用的软件，它具有易于使用的格式，可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习曲线。凭借着友好的UI和任务管理功能，它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。

由于nTask配备了一些原生的模块，而且可以全面满足用户的项目需求，因此它被评为智能团队可使用的优秀任务管理软件（请参见：
https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。

通过nTask内置的功能集，您可以创建不同的任务，制作待办事项（清单），向团队分配任务，管理优先级，复用任务，获取通知，使用任务计时器，设置实际/计划的开始与结束日期，以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

特征：

管理每天、每周、每月需要创建的重复性任务。
为每个任务添加文件、图像和注释，以便进行有效的沟通。
通过公共链接或电子邮件的方式，将任务的详细信息导出到外部资源中。
使用调色板对任务进行颜色编码。
以列表、网格和日历的形式，展现引人入胜的任务视图。
使用过滤器来分类和管理用户需要查看的任务。
可以一键创建，并将多个任务链接到目标项目中。
创建清单，并提供任务说明。
设置任务的个别状态、优先级和截止日期。
手动记录小时数，并能在相应的时间表中自动更新。
可通过自生成的进度表，来查看任务的进度百分比。
其自动生成的甘特图，可帮助用户提供任务时间表的路线图。
可在活动日志中查看任务的历史记录。
将任务分配给多个受让人，以划分工作流程。
主持和管理会议记录，其中包含已定义的议程、讨论要点和后续行动。

整合：

您可以将nTask与Slack集成在一起，并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成，也即将会被推出。

售价：

免费版–提供无限的工作空间和任务，以及100 MB的存储空间。
专业版–每月1美元起售，包括无限的项目和甘特图。

2. Trello

Trello是被广泛使用的任务管理软件之一。Google、National Geographic和Fender等巨头公司都在使用它作为任务管理器，以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它采用的是著名且易用的看板风格和Butler进行操作。它能够提供巨大的“木板”，以方便您在上面列出任务清单，并轻松地查看到所有内容。您可以在Trello中创建各种列表，并以一种清晰高效的工作流的表示方式，代表出从左到右的工作流程。这些列表中的每一个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。根据卡片上提及的团队成员，他们可以开展各项特定的活动。

特征：

可使用易于编辑和描述性的卡片功能，来添加任务。
可添加子任务，编辑标题并添加描述。
能够将成员添加到任务中。
可获取即时的通知。
能够查看到期日期，并放置可视化标签。
能够通过标注让团队获悉任务。
可以随着工作的进行，在列表和看板上移动不同的卡片。
能产生活动提要。
可以在完成之后，对卡片进行存档。

整合：

您可以直接将其集成到正在使用的软件和应用中，其中包括：Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。

售价：

您既可以无限期地免费使用Trello，又可以将其升级为企业级。企业版有着每个用户每月9.99美元和20.83美元两种。

3. Infinity

Infinity是一款出色的任务管理软件，它旨在为您有效地组织和处理各种复杂的项目。在为各类企业（尤其是中小型企业）、个人组织、以及多个项目的协作过程中，Infinity也能帮助您的团队蓬勃发展。

为了提高适应性，Infinity既支持创建特定的工作流程，又能够根据用户的喜好进行设置。此外，它还允许用户自定义工作流程，以通过深入的结构来提高生产率。

特征：

提供社交媒体日历。
项目追踪器。
活动策划。
营销活动。
习惯追踪器。
财务追踪器。
跟踪营销代理客户。
商业路线图等。

整合：

您可以将Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盘、Google日历、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。

售价：

Infinity既提供免费试用，也有每位用户每月9美元的标准版本，以及每位用户每月18美元的专业版本。

4. Asana

作为一款出色的任务管理软件，Asana可以加强协作，发展和组织您的业务和团队。目前，Airbnb、纽约时报、以及红牛等公司团队都是其用户。

Asana使用面向任务的方法，来提供有益的工作流程。通过其易用且灵活的界面，不同类型的团队能够在一起协作。在频繁变更的计划中，您可以用它来关注每个具体阶段的任务，并轻松地为所有团队成员分配工作。

特征：

任务分配。
工作流程管理。
实现时间表和投资的组合。
建立敏捷和Scrum团队，并跟踪其进度。
提供带有任务管理器的管理员控制面板。
管理基于日历的工作。
提供看板。
能够有效地管理时间。
计划和跟踪各项活动。
使用甘特图进行时间轴审查。
可在项目中使用PRINCE2方法。

整合：

您可以将Adobe Creative Cloud、Outlook、Litmus、Slack、Microsoft Teams、Google Calendar、以及Dropbox集成到自己的Asana帐户中。

售价：

Asana单次最多可允许15位用户同时免费试用。其高级版本的售价是每位用户每月10.99美元，而其商业计划的价格为24.99美元。

5. Clickup

Clickup是运行任务管理的有效工具之一，它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件，您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

特征：

创建从简单到复杂的任务。
管理各种定期任务。
提供待办事项清单。
建立可定制的项目。
既能撰写和创建文档，又能轻松地共享它们。
提供日历、时间轴、甘特图和文件视图。
支持各种对话、渠道和话题。
能够设定目标，并随着时间进行追踪。
能够通过创建列表，以保持井井有条。
提供方便查看的看板和视图。
可自定义空间和颜色。

整合：

您可以轻松地从Trello、Todoist、以及Airtable处导入您的工作。同时，Clickup提供了诸如：Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日历、Amazon Alexa和Slack等超过1000种应用的集成。

售价：

初用者可以先免费试用Clickup，后续的价格是每个用户每月5.00美元。而企业帐户的售价则是每个用户每月9美元起。

6. Todoist

作为一款简单易用的待办事项与任务管理软件，Todoist能够协助您打理繁琐的日常工作，整理思路，以便您将更多的精力放在项目的申请，传播，以及下一步战略方向上。

特征：

提供简单的概述。
能够快速添加和查看任务。
支持重复性任务及其日期管理。
提供收藏夹和优先级的管理。
可区别不同部分和子任务。
支持任务分配。
提供通知和评论功能。
为完成和维护的任务保留奖励与积分。
能够跟踪生产力。
提供入门级模板。

整合：

由于内置了10多种应用程序，您可以轻松地将它们集成到现有的Todoist工作中。

售价：

提供每年29美元和每个用户每月3美元两种售价。两者都可以提供Todoist的所有出色功能。

7. Airtable

Airtable是一个功能强大的工具，它可以让目标电子表格保持活跃的使用状态。您可以用它来组合，过滤，协作和分组各项工作，并能够结合使用各种高效的工具和操作指南。它在某种程度上可以被当作数据库使用。该软件特别专注于团队的潜力挖掘，以便发挥出团队的创造力。

特征：

可以组织任务。
可跨多个设备进行同步。
可识别内容的字段类型。
可自定义视图，以便安排和分组工作。
提供网格、日历、图库、以及看板视图。
能够智能关联内容之间的关系。
提供各种模板。
提供项目跟踪器和产品计划。
保持营销活动的跟踪。

整合：

您既可以从Slack、linkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中导入工作内容，也可以使用他们的API去访问现有的内容。

售价：

您可以免费使用该软件的基本功能。对于其Plus和Pro版本而言，您必须分别为每个用户每月支付10美元和20美元不等。

8. Taskworld

Taskworld结合了强大的功能和流畅的设计，既可以为您带来好的使用体验，又能够协助您按时完成任务，并获得所需的结果。

Taskworld的外观与Trello相似，但有一些附加的功能。例如：在跟踪工作和团队的进度时，Taskworld更为直观，你也可以分享自己的想法，或评估本团队的表现。目前，三星和大众汽车等公司都用到了Taskworld的产品。

特征：

带有可视化的项目面板管理。
提供绩效报告。
具有任务清单。
带有任务点。
支持多个受让人。
提供项目跟踪和时间表。
能够通过电子邮件发送不同的任务作业。
提供活动日志。
支持重复性的任务。
提供直接团队沟通方式。

整合：

您可以轻松地将其集成到Google云端硬盘、Dropbox、Box、Google日历、Microsoft Outlook、以及其他外部资源上。

售价：

对于只有单个工作区的专业帐户而言，Taskworld的售价是每位用户每月10.99美元。对于企业而言，其售价为每位用户每月21.99美元。

9. GetFlow

作为功能强大的任务管理应用，GetFlow在Trello的基础上提供了看板设计。您不但可以创建各项任务的卡片，并将其迅速移至恰当的位置，还能够轻松地分配任务，并设置截止的日期。另外，GetFlow也可以跟踪、平衡、以及可视化目标团队的所有工作量。

特征：

能够组织和查看任务，并确定其优先级。
智能勘察任务的开始时间。
可以分离出高级子任务。
可搜索和过滤名称、到期日期和标签。
可对公共和私人任务进行分别查看。
可自定义任务视图。
可轻松分配或委派工作。
支持注释、评论、以及文件附件。
支持重复性任务。

整合：

该软件提供与Dropbox、Google Drive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到现有工具中，以便后续的编辑与自动化。

售价：

对于只提供基本功能的版本而言，每位用户每月需支付5.95美元；对于专业版而言，则是11.95美元。

10. Zoho

作为一款被广泛使用的任务管理工具，Zoho能够将大的任务划分为多个子任务，以方便实现与管理。其强大的自动化功能能够为您节省宝贵的时间。

特征：

提供经典、普通、以及看板类视图。
支持项目计划。
提供时间表。
支持甘特图。
提供用于网络和协调的反馈与活动流。
能够对时间进行计费，并提供发票。
支持更快的留言板和聊天室协作。

整合：

我们可以将Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、linkedIn、Zapier、以及许多其他应用集成到Zoho中。

售价：

根据提供的服务不同，Zoho的售卖方案包括：每位用户每月25美元、50美元、以及80美元不等。

11. Any.do

通过提供带有集成日历的简单待办事项列表，Any.do可以帮助您使用极简的布局，来设置各种提醒、列表和任务。Any.do更像是一种个人时间管理软件，可被方便地安装在手机、笔记本或台式机上。

特征：

提供待办事项清单。
带有日历。
提供购物清单。
支持提醒事项。
提供每日计划。
可自定义重复性任务。
可对任务标记不同的颜色。
无附件类型与大小限制。
方便开展协同与合作。

整合：

它能够集成Google助手、Amazon Alexa、Slack、Google Chrome和Siri。

售价：

Any.do通常提供免费的服务。但是，对于一些高级帐户会收取每月5.99美元的费用。

12. I Done This

该软件的设计初衷是一个大家比较熟悉的理念：采取较小的步骤，以提高整体性能。因此，我们可以用它来提高目标完成的百分比。作为一款功能强大的工具，您可以输入需要完成的任务目标，对任务进行编辑，并可对未完成的任务添加原因标注。

特征：

提供任务仪表板。
专注于较小的步骤。
适合于协同合作。
可标注需完成的任务、已完成的任务、以及无法执行的原因。
可实现每日状态的更新。
可生成报告。

售价：

该软件的售价可分为每位用户每月9美元、22美元和35美元三种价位。

13. Redbooth

Redbooth可以为创意、市场营销和IT公司等众多高级客户，实现简化管理，讨论，任务分配与协作。该软件通过智能化且直观的任务管理方式，创建了一个灵活的系统，以便用户更加明确地分配任务，并轻松地掌握各项工作的完成率。

特征：

属于一种协作工具。
可以管理重复性的任务。
提供任务栏视图和透明度。
支持子任务。
提供甘特图、时间轴、以及待办事项列表等视图。
提供看板。
提供生产力报告。
能够收集团队的历史视图。

整合：

它能够集成Google云端硬盘、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。

售价：

Redbooth的起步价为每位用户每月9美元。

14. Glip

用户可以通过Glip在云端进行团队协作和任务管理。

特征：

可创建和管理任务。
能够直接从聊天中创建任务。
提供日历视图和列表视图。
可实时发送短信、音频通话和视频电话会议。
可快速共享文件。
能够实现屏幕共享。
可以管理团队的日历。

整合：

它能够集成：Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、Google Drive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、以及Zoho等。

售价：

基本免费，不过其标准版本的售价为每位用户每月5美元。

15. basecamp

作为一个组织器，basecamp可以将您的所有工作集中到一处，进而通过其任务管理功能，来完成所需的工作，并提高效率。

特征：

提供收件人列表。
可以安排日历。
能够共享文件。
支持群聊。
支持重复性任务。
通过坡度图帮助用户获悉进度。

售价：

basecamp提供了一种功能受限的免费版本，而对于企业帐户来说其月租费为99美元。

16. Quire

Quire通过看板和嵌套功能，帮助您将注意力集中在确定任务的优先级上。使用此任务管理软件，您可以创建各种要执行的任务，并对其进一步分解，以便逐步完成各个关键的阶段。

特征：

提供看板。
让用户对所有项目一目了然。
使用智能文件夹，并能保持井井有条。
支持受让人的角色和权限。
能够安全地将任务分配给第三方。
支持重点子任务和多个受让人。
提供可视化的项目概述。
能够筛选任务。
支持重复性的任务。

整合：

您既能够与Siri、Google日历、Slack、Google云端硬盘、以及CSV同步，又可以使用Quire API集成到自己喜欢的应用程序中。

售价：

目前，Quire允许单个用户免费使用最多80个项目。

如何选择？

除了上述列举的任务管理工具之外，业界还有许多此类软件。不过，在您开始选择任务管理工具之前，请您仔细查看备选工具的相关评论、功能性利弊、以及售价。当然，您的选择很大程度上也会取决于自己团队的偏好。希望您能最终找到合适的任务管理工具，实现既能释放团队的潜力和创造力，又能让自己的工作更加轻松高效。

以上就是本篇文章【个人任务管理软件推荐(简介这16款任务管理软件)】的全部内容了，欢迎阅览！文章地址：http://sjzytwl.xhstdz.com/quote/133.html
行业资讯企业新闻行情企业黄页同类资讯网站地图返回首页物流园移动站 http://mip.xhstdz.com/ , 查看更多