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员工月考勤表(这个员工考勤表,计算起来太方便了)
2022-05-19 18:31

员工月考勤表(这个员工考勤表,计算起来太方便了)

考勤明细是从系统导出,平常上班打卡在C、D列,周末加班打卡在E、F列,现在要计算每天加班了多少小时?


平常18点以后算加班,周末全天都算加班,不足1小时的直接舍去。


1.平常加班


D列的下班时间减去18点,就可以获得平常加班时间。

=D2-"18:00"


没有下班时间的时候,是这个符号:,文本是不能运算的,这样就导致运算出错。容错最常用的方法就是嵌套IFERROR函数。

=IFERROR(D2-"18:00",0)


这里还潜在一个问题,早退,也就是18点之前下班的。早退的话,两个时间相减是负数,类似于个税,如果是负数,就当0处理。熟悉个税公式的,都知道嵌套MAX处理。

=IFERROR(MAX(0,D2-"18:00"),0)


不足1小时的直接舍去。向下舍去有很多种方法,这里用FLOOR,1天24小时,1小时就是1/24。

=IFERROR(FLOOR(MAX(0,D2-"18:00"),1/24),0)


另外,如果是不足半小时的舍去,可以这样变动,将1/24改成0.5/24或者1/48。

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到这里平常加班的时间就出来了,当然,也可以只显示小时数。再*24,然后设置单元格为常规,就是小时数。

=IFERROR(FLOOR(MAX(0,D2-"18:00"),1/24),0)*24


平常加班已经计算出来,周末加班就变得很简单,原理是一样的。


2.周末加班


F列的时间减去E列就是周末加班,再嵌套IFERROR函数容错。

=IFERROR(F2-E2,0)


再将时间转换成小时,不足1小时的舍去。

=IFERROR(FLOOR(F2-E2,1/24),0)*24


3.总加班小时


总加班小时=平常加班+周末加班,也就是将上面2条公式相加。

=IFERROR(FLOOR(MAX(0,D2-"18:00"),1/24),0)*24+IFERROR(FLOOR(F2-E2,1/24),0)*24


如果周末按9点开始上班,公式也可以略做改动。

=IFERROR(FLOOR(F2-MAX(TIME(9,0,0),E2),1/24),0)*24+IFERROR(FLOOR(MAX(0,D2-"18:00"),1/24),0)*24


计算考勤是一件很麻烦的事,需要考虑的因素太多。还好,这份考勤记录相对标准,处理起来也不会太难。

来源:Excel不加班



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