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文献检索的基本方法和途径——内容
2024-11-10 22:27

(3)提供检索的必要手段,如分类索引、主题索引等,便于读者检索。

文献检索的基本方法和途径——内容

检索工具的类型

期刊式检索工具

有长期固定的刊名,定期连续出版的一种检索刊物,如美国医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主,能及时反映新发表的科研资料。 特点:有连贯性,可长期积累,卷期与卷期之间衔接,无中断及重复

单卷式检索工具

以某一学科或专题为检索内容,报道若干年内该学科领域的文献,可一期或不定期出版。 特点:专业性强,文献集中,专题文献检索方便,价值也高 ,如"1949~1979年医学论文累积累引",按学科分班出版。

附录式检索工具

不单独出版,附于图书或论文之后,常以参考文献的形式出现,是著者著书和写文章时的参考资料,是经过精选出来的丈献,有较大的实用价值,是查阅文献的方法之一。 特点:它是专题索引,同一专题,文献集中,但有局限性,易漏检。

卡片式检索工具

编制者按自己的需要,把所需内容摘录在文献卡片上,分类整理排列而成。 特点:可自由组合排列,也可随时增减,逐步积累,灵活性大,根据学科发展,不断进行更新,但体积大,成本高,不便携带。

胶卷式检索工具

是以缩微胶卷形式出版的检索工具。 它的优点是缩小了检索工具的体积,出版速度快,但要通过缩微机才能阅读,不及卡片式检索工具方便。 磁带式检索工具 已是随计算机在图书馆应用而发展起来,通过程序设计,将文献资料的文字和符号转换成机器语言,存储在计算机磁带上。 特长:磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便于保存和传送的特点。

目      录

目录是对出版物按其外表特征进行著录而成,以书或刊作为目录的基本单位,对内容特征揭示少,著录项目包括书名、刊名、著背、出版项(出版者、出版地、出版年、版次和页数、开本、定价)等项目。目录主要有4种: 书名目录 按书刊名英文字母或汉语拼音字顺排列而成,查找方便。由于同一类书首字母不同,而分散排列,按字顺不能很快查全是其缺点 分类目录 是按学科内部逻辑次序排列而成,从总论到各论,从一般到具体,从低级到高级,从简单到复杂,分门别类进行编排,配有分类号的检索系统。其特点是系统性强、族性检索方便 著者目录 按姓在前、名在后著录,按姓氏首字母字顺排列,查找方便。 主题目录 是用规范化语言描述文献的主题内容所制成的目录,专指性强,灵活性高, 按主题词字顺排列,查找方便。

题      录

只著录文献的外部特征,以一个内容上独立的文章作基本著录,包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等,时差短因而报道快、全,出版迅速。

索      引

文献的内外特征按照一定的描述语言构成索引的标识,索引与目录、题录不同,除报道文献外部特征外,还报道内容特征。索引收录文献较全,报道量大,检索性能好,有较高的质量

文     摘

  比目录和索引更受读者欢迎,文字少,内容简要,能反映文章 的重点内容,包括研究目的、观点、研究方法、数据、结论等。它的特点是:①读者能通过文摘判断是否为所需的内容,以免误检、漏检;②节省阅读全文的时间;③消除文种障碍,英文居多;④对国内未收藏刊物的文献有一个了解。

综合性检索工具

收录范围是多学科的,适用于检索不同学科专业文献,如美国《医学索引》、《中文科技资料目录》系列分册。

专业性检索工具

收录范围仅限于某一学科或专业,专业性强,如《荷兰医学文摘》、《中国医学文摘》,按学科分类检索,如科技人员检索特定专业,内容更集中、系统。

单一性检索工具

收录文献只限于某一特定类型的范围,如专利文献,以新技术发明作为检索对象。

手工检索工具

由印刷型检索工具构成。如各种索引、题录、文摘等。

计算机检索工具

由电子计算机检索系统构成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受时空限制的优点。

 

检索工具的质量评价

    各种检索工具都必须具备存储、检索和报道信息的功能,检索工具质量大致可从下述几个方面进行综合评价。

1.看学科收录范围是否广泛,以专业面覆盖的大小、摘录出版物的类型多少、报          道量的多少为主要的衡量标准。

2.报道速度快慢。从文献发表到检索工具中的时间差。

3.检索途径多寡,索引体系是否齐全。

4.标引质量高低,对文献进行标引的深度。

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ok5.gif (306 bytes) 追溯法

ok5.gif (306 bytes) 分段法

ok5.gif (306 bytes) 浏览法

ok5.gif (306 bytes) 常用法 又称工具法,即利用各种检索工具查找文献的方法,常用法有三种:

顺查法

按时间顺序由远到近逐年查找文献的方法,但要注意所查课题的研究开始年份,否则浪费时间。如艾滋病,1981年以前无报道,因此检索此课题要从1981年往后逐年查找。本检查法的优点是漏检率低,能全面系统了解所检索课题的过去和现状,从而看它的发展趋势和演变过程。缺点是费时,要知道该课题开始年代为宜。

倒查法

与顺查法相反,是按逆时间顺序由近到远逐年查找文献的方法,符合新兴学科的发展规律或有新内容的老课题,省时高效,短时间内可获一些最新资料。但对课题了解不够时,就易造成漏检,补救办法是查综述,可了解课题从何时开始及它的发展趋势。如硼中子俘获治疗肿瘤,搜索本课题,十年内的文献甚少,就会漏检,查综述就可知道本治疗在1936年由美国首先提出,但为什么几十年来对其适应证、疗效及优缺点报道甚少?这主要是因为此治疗涉及学科范围广,更重要的是它要求有医用核反应堆的条件才能开展,过去几十年医用核反应堆并无广泛建立,因此限制了本治疗方法的进展,假如只查近十年或近五年的文献,本课题就会漏检,因此用本法要对被检课题有一定的了解。

抽查法

针对学科专业发展特点,学科发展迅速中发表论文较集中的时间,前后逐年检索,至基本掌握课题情况为止,本法能用较少的时间获得较多的文献,但必须知道学科发展特点和发展迅速的时期才能达到预期效果。

 

ok5.gif (306 bytes) 追溯法

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    是从文献中所附的参考文献追溯查找的方法,它的优点是在没有检索工具的情况下,根据原始文献所附的参考文献检索相关文献,较切题,但有片面性,文章漏检率高,知识陈旧的占多数为其缺点。  

ok5.gif (306 bytes) 分段法

    是常用法和追溯法交替使用的方法,又称循环法或交替法,既利用检索工具,也利用文献后所附参考文献进行追溯,两种方法交替,分期分段使用,对获得一定年限内相当文献的资料线索,节省检索时间。 ok5.gif (306 bytes) 浏览法

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    因检索工具刊物反映文献有时差问题,可利用新到期刊目录进行浏览,但只能获得本馆馆藏文献,有局限性,不全面,不系统,不能作为查阅文献的主要方法。  

上述四种方法可根据不同情况进行选择,检索中为省时,要充分利用累积索引。

 

xiangrikui.gif (55197 bytes) 检索途径

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不同的检索工具有不同的检索方法和途径,因此需熟悉每种检索工具的特点进行选择,检索途径大致分以下几种:

书名途径

利用书、刊、杂志名称进行查找文献,是查找文献最方便的途径。

ban4p.gif (2538 bytes)

著者途径

是按文献著者或团体的名称译者和编者的姓名编制的索引进行查找的一种方法。个人著者姓在前,名在后姓用全称,名用缩写,姓名之间用逗号或空格隔开,分别按姓名的字母顺序排列。团体著者按原名字顺排列,加国别以资区别。

序号途径

利用文献的各种代码、数字编制的索引查找文献称序号途径,如专利号、化学物质登记号、科技报告的报告号、技术标准的标准号等,按代码字顺或数字的次序由小到大排列。

分类途径

根据丈献主题内容所属的学科属性分类编排,将类目按照学科知识体系的内在逻辑关系来排序,以学科属性为分类标准,属族性检索。能反映学科概念上的隶属、等级、派生和平行关系。分类法的主要优点是根据科学分类的逻辑规律并结合图书类别特点进行分类,由上级到下级,分类法简明易记,层次分明,同类书、刊集中,检索容易。但涉及相互交叉的学科或分化较快的学科时,此法专指性不强。

主题途径

按主题词的字顺排列,便于查找与主题词相关内容的文献。其特点是适应性、直观性及通用性强,表达概念准确灵活,不如分类法那样系统,稳定。但能适应学科相互交叉相互渗透的课题进行检索。

主题词表是标引和检索人员的共同依据,各种检索工具有各自的主题词表,并通过参照关系作规范化处理,使同义词、近义词、同族词、相关词、主题词与非主题词在主题词表中都一目了然。也可通过参照关系指引读者,查找作为主题词的词和与主题有关的主题词,扩大检索范围。

关键词途径

是直接从文献中抽出来的具有实质性意义的词,其主要特征是未经规范化处理,也不受主题词表控制的词,又称自由词,用于计算机作为自然语言检索。作为自然语言检索,关键词按字顺排列,实际属主题法系统,不需查主题词表,因而编制关键词索引速度快,因未作规范化处理不能进行选择和控制,故索引质量粗糙。 关键词又分为“题内关键词”和“题外关键词”两种,前者仅在题目内找实质性的词作关键词,后者从文摘或正文中找出关键词。 关键词的缺点是自由选词,而对同一事物的概念不同,作者选词也不尽相同,而且同义词、多义词、复合词,名词单、复数等,文献就会分散在不同关键词中,不能集中一处,同一概念,内容可完全不同,因此必然影响查准率、查全率。

分类主题途径

是分类途径及主题途径相结合。如美国生物学文摘的目次表即属这一类。

其它检索途径

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