快捷链接
学习快捷键
创建您自己的模板
运用智能查找功能
学习使用格式刷
开启导航窗格
使用自动更正创建自定义快捷键
安装提升生产力的加载项
使用实时协作
在外出时使用 Word 移动应用程序
Microsoft Word 在创建或编辑文档时提供了许多节省时间的方法。从快捷键和模板到自动更正和加载项，让我们来看看在使用 Microsoft Word 时可以加快工作流程的一些技巧。
学习快捷键
像任何其他计算机程序一样，Word 有许多快捷键，让您无需打开菜单就能快速进行常见操作。快捷键减少了鼠标点击次数，这能够显著提升您的操作速度。
以下是您需要学习的一些最受欢迎的 Microsoft Word 快捷键：
快捷键
操作
Ctrl + C
复制所选文本。
Ctrl + V
粘贴所选文本。
Ctrl + S
保存文档。
Ctrl + Z
撤销上一步操作。
Ctrl + Y
重新执行您刚刚撤销的操作。
Ctrl + B
把所选文本加粗。
Ctrl + I
让所选文本变成斜体。
Ctrl + F
在文档中查找文本。
Ctrl + K
插入超链接。
Ctrl + P
打印文档。
Microsoft Word 拥有大量有助于编辑、导航、格式化和插入内容的快捷方式 。
创建您自己的模板
您是否经常创建具有相同样式、格式、设计和布局的文档？您可以将它们转换为模板来节省大量时间。
要做到这一点，打开您想要保存为模板的文档，然后点击“文件”>“保存副本”。在右侧，给文档命名，将下拉菜单设置为“Word 模板（*.dotx）”，接着点击“保存”按钮。
在创建新的 Word 文档时，您可以像选择其他任何模板一样选择自定义模板。只需选择“个人”选项卡并点击模板——它将在 Word 中作为新文档打开。
使用智能查找
当您想要获取 Word 文档中某个单词或短语的信息时，无需切换应用程序。您可以使用智能查找来搜索您需要知道的内容。
要做到这一点，突出显示一个单词或短语，右键单击它，然后在菜单中点击“搜索‘单词/短语’”。
右侧会出现一个带有搜索结果的面板，让您能够更深入地探究您所搜索的内容。
学习使用格式刷
如果您想将一个部分的格式应用到另一个部分，您不必从头重新创建它。格式刷可以通过在您需要的地方复制和粘贴来为您节省大量时间。
要使用它，将光标放在您想要复制格式的文本上。然后，选择“主页”选项卡，点击功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮——画笔图标。您会注意到现在您的光标旁边会有一个画笔图标。
接下来，突出显示您想要应用格式的文本，就这么简单。然而，当您应用格式时，格式刷会变为非活动状态。这意味着您得重复这些步骤来再次复制和粘贴格式。
如果您希望格式刷保持活动状态，允许您将格式应用于多个部分，请双击“格式刷”按钮，而不是单击它。
启用导航窗格
Microsoft Word 中的导航窗格为您提供了文档的概览。这使您能够快速跳转到各部分并在文档内进行搜索。您还可以把标题拖到不同位置，以此来重新组织窗格内的标题。
要启用导航窗格，请选择“视图”选项卡，并在功能区的“显示”组中勾选“导航窗格”复选框。
导航窗格将出现在左侧，供您使用。
使用自动更正创建自定义快捷方式
自动更正能够在您输入的时候轻松纠正大多数拼写错误的单词。但它还可以帮助您为常用的单词、短语和符号创建自定义快捷方式。例如，如果您经常使用破折号（—），您可以设置每当您输入两个连字符（--）时，自动更正将其替换为破折号。
要实现这一点，您得转到“文件”>“选项”>“校对”，然后点击“自动更正选项”按钮。
在“自动更正”选项卡里，一定要勾选“键入时自动替换文本”这个复选框。在“替换”下的文本框中，输入您要替换的单词、短语或符号。在“替换为”下的文本框中，输入替换它的快捷方式。然后，单击“添加”按钮将其包含在自动更正列表中。
单击“确定”关闭对话框。从现在开始，当您输入该快捷方式时，自动更正将相应地进行替换。
安装生产力加载项
在 Microsoft Word 中安装加载项 可以添加新功能，简化您的工作流程或自动执行重复任务。要在 Microsoft Word 中安装加载项，请选择“主页”选项卡，并在功能区的“加载项”组中单击“加载项”按钮。
在弹出窗口里搜索您想要的加载项，等它出现在列表中时，就点击它旁边的“添加”按钮。
如果您想要探寻适用于 Microsoft Word 的加载项，那就请在弹出窗口的右下角点击‘更多加载项’按钮。如此一来，商店将会打开，您能够依照类别或者运用筛选器来搜索加载项。
使用实时协作
要是您想跟他人在 Word 文档上合作，您就不必再给他们发送副本，也不用在他们编辑之后手动把更改合并到主文档里了。您可以使用 oneDrive 进行实时协作（前提是每个人都有一个 Microsoft 帐户）。如果他们没有，他们可以在 Microsoft 网站 上轻松创建一个。
首先呢，您得在 Word 里登录您的 Microsoft 账户。要这么做，您就在屏幕右上角点击‘登录’，接着依照提示登录就行。
要把某人添加到文档里，您就点击右上角的‘共享’按钮，然后在菜单里再点一次‘共享’。
选好您打算把文件上传到的 oneDrive 账户，给文档起个名，然后点击‘确定’按钮。
在对话框中，输入协作者的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮。
外出时使用 Word 移动应用程序
您再也不用依靠计算机来创建和编辑 Microsoft Word 文档啦。您能够轻轻松松下载移动应用程序，并且在任何地方都能操作。如果您将文档保存在 oneDrive 上，您可以在应用程序上访问它，并且您所做的更改将自动同步，允许您在返回桌面版本时从上次停止的地方继续。
您可以分别从 Google Play 和 App Store 为 Android 和 iOS 下载 Microsoft Word 应用程序。
关于 Microsoft Word 还有很多节省时间的技巧，我们不可能在一个指南中全部涵盖。例如，您还可以 自定义快速访问工具栏 以将常用命令放在触手可及的位置。