上海电信打造智慧办公“样板间”
作者／ IT时报记者 钱立富
编辑／ 钱立富 孙妍
人人都知，人工智能等新技术的发展，会对企业办公效率的提升产生巨大推力，尤其是资源有限的中小企业，能以较低成本实现过去只有大企业才能负担的智能化转型。
但并不是人人都知，怎样将图景变成实景。
如何找到这条路径？上海电信打造的首个智云上海旗舰厅中藏着答案。旗舰厅基于智云网络体系能力，集结了智能大屏、电子桌牌、AR眼镜等一众办公黑科技，打造包括全光组网、无线办公、AI应用、量子安全产品等在内的一站式解决方案，将数智办公实景图呈现在众人面前，生动诠释了如何将创新势能转化为办公效能。
由“纸”到“智”的转变
“咦！营业厅里怎么开了间会议室？电信又搞了啥新玩意？”透过落地玻璃，经常路过张杨路营业厅的市民看出了这里的新变化：厅内新开设了会议室、老板间。
仅从外面看，会议室、老板间商务风十足，相当有腔调，其内在更是大有“玄机”。
大型论坛人多时签到台前排着长队，这样的场景时常可见，耗费人力不说效率也低。而在智云上海旗舰厅，参会人员拿着手机在会议室门口的电子门牌上“刷”一下即可签到，不用驻足停留。更大的变化在于，这里有了集信息展示、空间管理、数据交互于一体的会议系统，“以前，大家不知道会议室是否在开会、在开什么会，只能打电话去问管理员。现在，通过微信公众号等方式访问智能系统，大家可以了解每间会议室当前及之后一段时间的状态，并且可以在线申请使用会议室，”旗舰厅工作人员介绍。
由“纸”到“智”的还有电子桌牌。桌牌虽小，但事不少，文档排版、纸张裁剪……每一个环节都耗时耗力，更不用说临时更换名单时的慌乱。旗舰厅内的会议室用上了电子桌牌，彻底告别纸质桌牌的烦琐流程。工作人员可一键导入参会人员名单并同步所有设备，参会者姓名等信息就会在电子桌牌上清晰呈现。即使遇到突发情况，工作人员也可通过NFC/蓝牙秒级更新信息。同时，工作人员可以根据实际需求，自定义桌牌显示背景、样式、内容、字体等，满足个性化展示需求。有了电子桌牌，就不用再浪费A4纸了，而且它使用了光伏技术，可在强光或弱光环境下自行充电，真正实现绿色节能。
打造高效会议新范式
会议前准备工作要高效，会议过程同样要高效。
内容分享是会议的重点，也是痛点。传统方式是通过投影仪或者电视机大屏展示内容，清晰度低，而且容易受光线影响，导致展示内容看不清。智云上海旗舰厅的会议室内，一个“大家伙”消除了传统会议中的痛点，这就是智能大屏。它可投，分辨率达到4K，可清晰展示所要呈现的内容；可写，用的是触控屏，灵敏度相当高，写字时不会断断续续；可分屏，可一边展示内容，一边在白板上写字。有了智能大屏，召开视频会议更加便捷，通过它可直接登录会议系统，而且在软件的支持下，摄像头会根据发言人的声音来调整摄像头的方向，方便实时交流。
如果以为智能大屏只能展示内容，那可就错了，它也是一台屏幕巨大的云电脑。“登录个人云电脑账号后，你不仅可以通过大屏分享自己的内容，而且还能使用云电脑中的AI应用，提升会议效率。比如AI会议助手，可自动识别会议音频并转成文字记录，而且在会议结束后能生成会议纪要，让大家一键get会议要点”，旗舰厅工作人员介绍。
会议室内还有其他黑科技，比如支持提词功能的AR智能眼镜，参会人员可将发言稿传到眼镜里，讲解词就呈现在眼前，搭配指环可进行翻页，实现轻松流畅的演讲；又如全向麦，支持6米收音距离和智能降噪，会议室任何一个人发言，现场和线上的人员都能听得清清楚楚；再如投屏器，将其接入传统电视或者投影仪后，可实现无线投屏，助力企业利旧和节省开支。
丰富智慧办公应用生态
智能技术的应用，不仅提升了会议效率，对于提升企业负责人和员工日常工作的工作效率，同样效用明显。
智云上海旗舰厅内，无论是在会议室，还是在员工位、老板间里，云电脑都是主角，“挣脱”传统PC电脑的约束，带来“低时延、高稳定”的云端办公体验。一方面，云电脑更加环保，相比传统PC电脑功耗降幅明显，每台每年节约电费数百元，而且云端运维还能解决设备维护和升级的问题，尤其是对缺乏IT专业人才的中小企业来说，堪称是降本增效的好帮手。另一方面，云电脑正深度融入AI技术、汇聚AI生态，为用户带来丰富的AI应用，提升办公效率，三位“晓朋友”正是其中的代表。
熬夜赶公文，格式总出错？可以让“晓主任”来帮忙，它具备通用问答、智能写作、智能审校、公文校对等多项实用功能。比如公文校对，它可以快速识别错敏内容并提供修改建议，以批注形式展示校对结果。合同条款看不懂，律师费贵到肉疼？“晓律师”能派上大用场，它是专注在法律AI的垂类应用，提供合同审核、文书起草、法律问答、文本纠错等方面的服务。如在合同审核方面，“晓律师”覆盖100多种合同类型，可从保护不同合同方利益的角度进行审阅。表格填得眼花，担心数据出错？“晓助理”来帮忙，为员工打造便捷又安全的办公“神器”。“晓助理”具备通用问答、知识问答等能力，可以帮助员工进行文本撰写、数据分析、翻译等工作，而且它支持企业自主上传文档、自定义管理，从而确保数据不外泄。
在老板间内，除了云电脑、智能体应用，吸睛的还有量子云印章，它融合了量子安全能力和AI智能监管用章技术，让每一个盖章过程可防控、可监管、可追溯，既提升了盖章的效率，不会因为老板不在单位而无法盖章，也保障了印章使用安全。
很多时候，企业不是不愿意数智转型，而是不知“如何转”、卡在“不会用”。现在，上海电信把答案搬进了营业厅，让智慧办公触手可及。
排版／ 季嘉颖
图片／ IT时报
来源／《IT时报》公众号vittimes
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